引 言
本準(zhǔn)則所依據(jù)的ISO/IEC17025:1999是在ISO/IEC指南25和EN 45001得到廣泛應(yīng)用的基礎(chǔ)上產(chǎn)生并取代上述兩個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的。本準(zhǔn)則包含了測試和校準(zhǔn)實(shí)驗(yàn)室為證明其按質(zhì)量體系運(yùn)行、具有技術(shù)能力并能提供正確的技術(shù)結(jié)果所必須滿足的所有要求。
認(rèn)可委員會應(yīng)將本準(zhǔn)則作為對測試和校準(zhǔn)實(shí)驗(yàn)室能力進(jìn)行認(rèn)可的基礎(chǔ)。第4條款規(guī)定了進(jìn)行有效管理的要求,第5條款規(guī)定了實(shí)驗(yàn)室對其從事的測試和/或校準(zhǔn)工作具備技術(shù)能力的要求。
隨著質(zhì)量體系日益廣泛的應(yīng)用,作為較大組織的一個(gè)組成部分或提供其他服務(wù)的實(shí)驗(yàn)室,要求其保證按照既符合ISO 9001或ISO 9002又符合本準(zhǔn)則的質(zhì)量體系運(yùn)作的需要也在增長,因此,本準(zhǔn)則注意包括了ISO 9001和ISO 9002中與實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量體系所覆蓋的測試和校準(zhǔn)服務(wù)范圍有關(guān)的所有要求。
按照本準(zhǔn)則運(yùn)作的測試和校準(zhǔn)實(shí)驗(yàn)室也符合ISO 9001或ISO 9002的要求。
獲得ISO 9001或ISO 9002認(rèn)證本身并不能證明實(shí)驗(yàn)室具有提供正確的技術(shù)數(shù)據(jù)和結(jié)果的能力。
認(rèn)可委員會已經(jīng)加入了國際實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可合作組織的多邊承認(rèn)協(xié)議,如果實(shí)驗(yàn)室符合本準(zhǔn)則,并且得到認(rèn)可委員會的認(rèn)可,將會促進(jìn)國家之間的測試和校準(zhǔn)結(jié)果的相互認(rèn)可。
本準(zhǔn)則等同采用ISO/IEC 17025:1999將會促進(jìn)獲認(rèn)可實(shí)驗(yàn)室和其他機(jī)構(gòu)間的合作,并有助于交流信息和經(jīng)驗(yàn)、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)和方法。
本準(zhǔn)則自發(fā)布之日起實(shí)施。
檢驗(yàn)和校準(zhǔn)實(shí)驗(yàn)室的能力的通用要求
1. 范圍
1.1 本準(zhǔn)則規(guī)定了實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行檢測和/或校準(zhǔn)的能力(包括抽樣能力)的通用要求。這些檢測和校準(zhǔn)包括應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)方法、非標(biāo)準(zhǔn)方法和實(shí)驗(yàn)室制定方法進(jìn)行的檢測和校準(zhǔn)。
1.2 本準(zhǔn)則適用于所有從事檢測和/或校準(zhǔn)的組織,包括諸如第一方、第二方和第三方實(shí)驗(yàn)室,以及將檢測和/或校準(zhǔn)作為檢查和產(chǎn)品認(rèn)證工作一部分的實(shí)驗(yàn)室。
本準(zhǔn)則適用于所有實(shí)驗(yàn)室,不論其人員數(shù)量的多少或檢測和/或校準(zhǔn)活動(dòng)范圍的大小。當(dāng)實(shí)驗(yàn)室不從事本準(zhǔn)則所包括的一種或多種活動(dòng),例如抽樣和新方法的設(shè)計(jì)(開發(fā))時(shí),可不采用本準(zhǔn)則中相關(guān)條款的要求。
1.3 本準(zhǔn)則中的注是對正文的說明、舉例和指導(dǎo)。它們既不包含要求,也不構(gòu)成本標(biāo)準(zhǔn)的主體部分。
1.4 本準(zhǔn)則用于對檢測和校準(zhǔn)實(shí)驗(yàn)室能力的認(rèn)可。尋求認(rèn)可的檢測和校準(zhǔn)實(shí)驗(yàn)室應(yīng)按本準(zhǔn)則建立質(zhì)量、管理和技術(shù)體系并控制其運(yùn)作。
1.5 本準(zhǔn)則不包含實(shí)驗(yàn)室運(yùn)作中應(yīng)符合的法規(guī)和安全要求。
1.6 如果檢測和校準(zhǔn)實(shí)驗(yàn)室符合本準(zhǔn)則的要求,當(dāng)它們從事新方法的設(shè)計(jì)(開發(fā))和/或結(jié)合標(biāo)準(zhǔn)的和非標(biāo)準(zhǔn)的檢測和校準(zhǔn)方法制定試驗(yàn)方案時(shí),其檢測和校準(zhǔn)所運(yùn)作的質(zhì)量體系也符合ISO 9001:1994的要求;在實(shí)驗(yàn)室僅使用標(biāo)準(zhǔn)方法時(shí),則符合ISO 9002:1994的要求。本準(zhǔn)則包含了ISO9001和ISO9002中未包含的一些技術(shù)能力要求。
2.引用標(biāo)準(zhǔn)
下列標(biāo)準(zhǔn)所包含的條文,通過在準(zhǔn)則中引用而構(gòu)成為本準(zhǔn)則的條文。所有標(biāo)準(zhǔn)都會被修訂,使用本標(biāo)準(zhǔn)的各方應(yīng)探討使用下列標(biāo)準(zhǔn)最新版本的可能性:
ISO9001:1994 《質(zhì)量體系 設(shè)計(jì)、開發(fā)、生產(chǎn)、安裝和服務(wù)的質(zhì)量保證模式》
ISO9002:1994 《質(zhì)量體系 生產(chǎn)、安裝和服務(wù)的質(zhì)量保證模式》
ISO/IEC指南2 《標(biāo)準(zhǔn)化及相關(guān)活動(dòng)的一般術(shù)語和定義》
VIM《國際通用計(jì)量學(xué)基本術(shù)語》,由國際計(jì)量局(BIPM)、國際電工委員會(IEC)、國際臨床化學(xué)和實(shí)驗(yàn)醫(yī)學(xué)聯(lián)合會(IFCC)、國際標(biāo)準(zhǔn)化組織(ISO)、國際理論化學(xué)和應(yīng)用化學(xué)聯(lián)合會(IUPAC)、國際理論物理和應(yīng)用物理聯(lián)合會(IUPAP)和國際法制計(jì)量組織(OIML)發(fā)布。
3. 術(shù)語和定義
本標(biāo)準(zhǔn)采用下列定義:
3.1 檢測實(shí)驗(yàn)室
從事檢測工作的實(shí)驗(yàn)室。檢測是指按照規(guī)定程序,由確定給定產(chǎn)品的一種或多種特性、進(jìn)行處理或提供服務(wù)所組成的技術(shù)操作。(ISO/IEC指南2:1996)
3.2 校準(zhǔn)實(shí)驗(yàn)室
從事校準(zhǔn)工作的實(shí)驗(yàn)室。校準(zhǔn)是指在規(guī)定條件下,為確定測量儀器或測量系統(tǒng)所指示的量值,或?qū)嵨锪烤呋驑?biāo)準(zhǔn)物質(zhì)所代表的量值,與對應(yīng)的由標(biāo)準(zhǔn)所復(fù)現(xiàn)的量值之間關(guān)系的一組操作。(VIM)
本準(zhǔn)則優(yōu)先使用ISO/IEC指南2和VIM中給出的術(shù)語和定義。
4.管理要求
4.1 組織
4.1.1 實(shí)驗(yàn)室或其所在組織應(yīng)是一個(gè)能夠承擔(dān)法律責(zé)任的實(shí)體。
4.1.2 實(shí)驗(yàn)室所從事檢測和校準(zhǔn)工作應(yīng)符合本準(zhǔn)則的要求,并能滿足客戶、法定管理機(jī)構(gòu)或?qū)ζ涮峁┏姓J(rèn)的組織的需求。
4.1.3 實(shí)驗(yàn)室的管理體系應(yīng)覆蓋實(shí)驗(yàn)室在固定設(shè)施內(nèi)、離開其固定設(shè)施的場所,或在相關(guān)的臨時(shí)或移動(dòng)設(shè)施中進(jìn)行的工作。
4.1.4 如果實(shí)驗(yàn)室所在的組織還從事檢測和/或校準(zhǔn)以外的活動(dòng),為了鑒別潛在的利益沖突,應(yīng)界定該組織中涉及檢測和/或校準(zhǔn)或?qū)z測和/或校準(zhǔn)有影響的關(guān)鍵人員的職責(zé)。
注1:如果實(shí)驗(yàn)室是某個(gè)較大組織的一部分,該組織應(yīng)使其有利益沖突的部分,如生產(chǎn)、商貿(mào)營銷或財(cái)務(wù)部門,不對實(shí)驗(yàn)室滿足本準(zhǔn)則的要求產(chǎn)生不良影響。
注2:如果實(shí)驗(yàn)室希望作為第三方實(shí)驗(yàn)室得到認(rèn)可,應(yīng)能證明其公正性,并且實(shí)驗(yàn)室及其員工能夠抵御任何可能影響其技術(shù)判斷的、不正當(dāng)?shù)纳虡I(yè)、財(cái)務(wù)或其他方面的壓力。第三方檢測或校準(zhǔn)實(shí)驗(yàn)室不應(yīng)參與任何損害其判斷獨(dú)立性和檢測或校準(zhǔn)誠信度的活動(dòng)。
4.1.5實(shí)驗(yàn)室應(yīng):
a) 有管理人員和技術(shù)人員。他們具有所需的權(quán)力和資源以履行其職責(zé)、識別對質(zhì)量體系或檢測和/或校準(zhǔn)程序的偏離,以及采取措施預(yù)防或減少這種偏離(見5.2);
b) 有措施保證其管理層和員工不受任何對工作質(zhì)量有不良影響的、來自內(nèi)外部的不正當(dāng)?shù)纳虡I(yè)、財(cái)務(wù)和其他方面的壓力和影響;
c) 有保護(hù)客戶的機(jī)密信息和所有權(quán)的政策和程序,包括保護(hù)電子存儲和傳輸結(jié)果的程序;
d) 有政策和程序以避免卷入任何可能會降低其能力、公正性、判斷或運(yùn)作誠實(shí)性的可信度的活動(dòng);
e) 確定實(shí)驗(yàn)室的組織和管理結(jié)構(gòu)、其在母體組織中的地位,以及質(zhì)量管理、技術(shù)運(yùn)作和支持服務(wù)之間的關(guān)系;
f) 規(guī)定對檢測和/或校準(zhǔn)質(zhì)量有影響的所有管理、操作和核查人員的職責(zé)、權(quán)力和相互關(guān)系;
g) 由熟悉各項(xiàng)檢測和/或校準(zhǔn)的方法、程序、目的和結(jié)果評價(jià)的人員對檢測和校準(zhǔn)人員包括在培員工進(jìn)行足夠的監(jiān)督;
h) 有技術(shù)管理層,全面負(fù)責(zé)技術(shù)運(yùn)作和確保實(shí)驗(yàn)室運(yùn)作質(zhì)量所需的資源;
i) 指定一名人員作為質(zhì)量主管(不論如何稱謂),不管現(xiàn)有的其他職責(zé),應(yīng)賦予其在任何時(shí)候都能保證質(zhì)量體系得到實(shí)施和遵循的責(zé)任和權(quán)力。質(zhì)量主管應(yīng)有直接渠道接觸決定實(shí)驗(yàn)室政策和資源的最高管理層;
j) 指定關(guān)鍵管理人員的代理人(見注)。
注:個(gè)別人可能有多項(xiàng)職能,對每項(xiàng)職責(zé)都指定代理人可能是不現(xiàn)實(shí)的。
4.2 質(zhì)量體系
4.2.1 實(shí)驗(yàn)室應(yīng)建立、實(shí)施和維持與其活動(dòng)范圍相適應(yīng)的質(zhì)量體系。應(yīng)將其政策、制度、計(jì)劃、程序和指導(dǎo)書制訂成文件,并達(dá)到確保實(shí)驗(yàn)室檢測和/或校準(zhǔn)結(jié)果質(zhì)量所需的程度。體系文件應(yīng)傳達(dá)至有關(guān)人員,并被其理解、獲取和執(zhí)行。
4.2.2 實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量體系的方針和目標(biāo)應(yīng)在質(zhì)量手冊(不論如何稱謂)中予以規(guī)定。總體目標(biāo)應(yīng)以文件形式寫入質(zhì)量方針聲明;質(zhì)量方針聲明應(yīng)由首席執(zhí)行者授權(quán)發(fā)布,至少包括下列內(nèi)容:
a) 實(shí)驗(yàn)室管理層對良好職業(yè)行為和為客戶提供檢測和校準(zhǔn)服務(wù)質(zhì)量的承諾;
b) 管理層關(guān)于實(shí)驗(yàn)室服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的聲明;
c) 質(zhì)量體系的目標(biāo);
d) 要求實(shí)驗(yàn)室所有與檢測和校準(zhǔn)活動(dòng)有關(guān)的人員熟悉與之相關(guān)的質(zhì)量文件,并在工作中執(zhí)行這些政策和程序;
e) 實(shí)驗(yàn)室管理層對遵循本準(zhǔn)則的承諾。
注:質(zhì)量方針聲明宜簡明,可包括應(yīng)始終按照規(guī)定的方法和客戶的需要來進(jìn)行檢測和/或校準(zhǔn)的要求。當(dāng)檢測和/或校準(zhǔn)實(shí)驗(yàn)室是某個(gè)較大組織的一部分時(shí),某些質(zhì)量方針要素可以列于其他文件之中。
4.2.3 質(zhì)量手冊應(yīng)包括或注明含技術(shù)程序在內(nèi)的支持性程序,并概述質(zhì)量體系中所用文件的架構(gòu)。
4.2.4 質(zhì)量手冊中應(yīng)界定技術(shù)管理層和質(zhì)量主管的作用和責(zé)任,包括確保遵循本準(zhǔn)則的責(zé)任。
4.3 文件控制
4.3.1 總則
實(shí)驗(yàn)室應(yīng)建立和維持程序來控制構(gòu)成其質(zhì)量體系的所有文件(內(nèi)部制訂或來自外部的),諸如規(guī)章、標(biāo)準(zhǔn)、其他規(guī)范化文件、檢測和/或校準(zhǔn)方法,以及圖紙、軟件、規(guī)范、指導(dǎo)書和手冊。
注1:本文中的“文件”可以是方針聲明、程序、規(guī)范、校準(zhǔn)表格、圖表、教科書、張貼品、通知、備忘錄、軟件、圖紙、計(jì)劃等。這些文件可能承載在各種載體上,無論是硬拷貝或是電子媒體,并且可以是數(shù)字的、模擬的、攝影的或書面的形式。
注2:有關(guān)檢測和校準(zhǔn)數(shù)據(jù)的控制在5.4.7條中規(guī)定。記錄的控制在4.12中規(guī)定。
4.3.2 文件的批準(zhǔn)和發(fā)布
4.3.2.1 凡作為質(zhì)量體系組成部分發(fā)給實(shí)驗(yàn)室人員的所有文件,在發(fā)布之前應(yīng)由授權(quán)人員審查并批準(zhǔn)使用。應(yīng)建立識別質(zhì)量體系中文件當(dāng)前的修訂狀態(tài)和分發(fā)的控制清單或等同的文件控制程序并易于查閱,以防止使用無效和/或作廢的文件。
4.3.2.2 所用程序應(yīng)確保:
a) 在對實(shí)驗(yàn)室有效運(yùn)作起重要作用的所有作業(yè)場所,都能得到相應(yīng)文件的授權(quán)版本;
b) 定期審查文件,必要時(shí)進(jìn)行修訂,以保證持續(xù)適用和滿足使用的要求;
c) 及時(shí)地從所有使用和發(fā)布處撤除無效或作廢的文件,或用其他方法確保防止誤用;
d) 出于法律或知識保存目的而保留的作廢文件,應(yīng)有適當(dāng)?shù)臉?biāo)記。
4.3.2.3 實(shí)驗(yàn)室制訂的質(zhì)量體系文件應(yīng)有唯一性標(biāo)識。該標(biāo)識應(yīng)包括發(fā)布日期和/或修訂標(biāo)識、頁碼、總頁數(shù)或表示文件結(jié)束的標(biāo)記和發(fā)布機(jī)構(gòu)。
4.3.3 文件變更
4.3.3.1 除非另有特別指定,文件的變更應(yīng)由原審查責(zé)任人進(jìn)行審查和批準(zhǔn)。被指定的人員應(yīng)獲得進(jìn)行審查和批準(zhǔn)所依據(jù)的有關(guān)背景資料。
4.3.3.2 若可行,更改的或新的內(nèi)容應(yīng)在文件或適當(dāng)?shù)母郊袠?biāo)明。
4.3.3.3 如果實(shí)驗(yàn)室的文件控制制度允許在文件再版之前對文件進(jìn)行手寫修改,則應(yīng)確定修改的程序和權(quán)限。修改之處應(yīng)有清晰的標(biāo)注、簽名縮寫并注明日期。修訂的文件應(yīng)盡可能地正式發(fā)布。
4.3.3.4 應(yīng)制訂程序來描述如何更改和控制保存在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中的文件。
4.4要求、標(biāo)書和合同的評審
4.4.1 實(shí)驗(yàn)室應(yīng)建立和維持評審客戶要求、標(biāo)書和合同的程序。這些為簽訂檢測和/或校準(zhǔn)合同而進(jìn)行評審的政策和程序應(yīng)確保:
a) 對包括所用方法在內(nèi)的要求應(yīng)予適當(dāng)規(guī)定,形成文件,并易于理解(見5.4.2);
b) 實(shí)驗(yàn)室有能力和資源滿足這些要求;
c) 選擇適當(dāng)?shù)摹⒛軡M足客戶要求的檢測和/或校準(zhǔn)方法(見5.4.2);
客戶的要求或標(biāo)書與合同之間的任何差異,應(yīng)在工作開始之前得到解決。每項(xiàng)合同應(yīng)得到實(shí)驗(yàn)室和客戶雙方的接受。
注1:對要求、標(biāo)書和合同的評審需以可行和有效的方式進(jìn)行,并考慮財(cái)務(wù)、法律和時(shí)間安排等方面的影響。對內(nèi)部客戶的要求、標(biāo)書和合同的審查可能簡化方式進(jìn)行。
注2:對實(shí)驗(yàn)室能力的評審,應(yīng)證實(shí)實(shí)驗(yàn)室具備了必要的物力、人力和信息資源,且實(shí)驗(yàn)室人員對所從事的檢測和/或校準(zhǔn)具有必要的技能和專業(yè)技術(shù)。該評審也可包括以前參加的實(shí)驗(yàn)室間比對或能力驗(yàn)證的結(jié)果和/或?yàn)榇_定測量不確定度、檢出限、置信限等而使用的已知值樣品或物品所做的試驗(yàn)性檢測或校準(zhǔn)計(jì)劃的結(jié)果。
注3:合同可以是為客戶提供檢測和/或校準(zhǔn)服務(wù)的任何書面的或口頭的協(xié)議。
4.4.2 應(yīng)保存包括任何重大變化在內(nèi)的評審的記錄。在執(zhí)行合同期間,就客戶的要求或工作結(jié)果與客戶進(jìn)行討論的有關(guān)記錄,也應(yīng)予以保存。
注:對例行和其他簡單任務(wù)的評審,由實(shí)驗(yàn)室中負(fù)責(zé)合同工作的人員注明日期并加以標(biāo)識(如簽名縮寫)即可。對地重復(fù)性的例行工作,如果客戶要求不變,僅需在初期調(diào)查階段,或在與客戶的總協(xié)議下對持續(xù)進(jìn)行的例行工作合同批準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行評審。對于新的、復(fù)雜的或先進(jìn)的檢測和/或校準(zhǔn)任務(wù),則需保存較全面的記錄。
4.4.3 評審的內(nèi)容應(yīng)包括被實(shí)驗(yàn)室分包出去的所有工作。
4.4.4 對合同的任何偏離均應(yīng)通知客戶。
4.4.5 工作開始后如果需要修改合同,應(yīng)重復(fù)進(jìn)行同樣的合同評審過程,并將所有修改內(nèi)容通知所有受到影響的人員。
4.5 檢測和校準(zhǔn)的分包
4.5.1 實(shí)驗(yàn)室由于未預(yù)料的原因(如工作量、需要更多專業(yè)技術(shù)或暫時(shí)不具備能力)或持續(xù)性的原因(如通過長期分包、代理或特殊協(xié)議)需將工作分包時(shí),應(yīng)分包給合格的分包方,例如能夠遵照本準(zhǔn)則要求進(jìn)行工作的分包方。
4.5.2 實(shí)驗(yàn)室應(yīng)將分包安排以書面形式通知客戶,適當(dāng)時(shí)應(yīng)得到客戶的準(zhǔn)許,最好是書面的同意。
4.5.3 實(shí)驗(yàn)室應(yīng)就其分包方的工作對客戶負(fù)責(zé),由客戶或法定管理機(jī)構(gòu)指定的分包方除外。
4.5.4 實(shí)驗(yàn)室應(yīng)保存檢測和/或校準(zhǔn)中使用的所有分包方的注冊資料,并保存其工作符合本準(zhǔn)則的證明記錄。
4.6 服務(wù)和供應(yīng)品的采購
4.6.1 實(shí)驗(yàn)室應(yīng)有選擇和購買對檢測和/或校準(zhǔn)質(zhì)量有影響的服務(wù)和供應(yīng)品的政策和程序。還應(yīng)有與檢測和校準(zhǔn)有關(guān)的試劑和消耗材料的購買、驗(yàn)收和存儲的程序。
4.6.2 實(shí)驗(yàn)室應(yīng)確保所購買的、影響檢測和/或校準(zhǔn)質(zhì)量的供應(yīng)品、試劑和消耗材料,只有在經(jīng)檢查或證實(shí)符合有關(guān)檢測和/或校準(zhǔn)方法中規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范或要求之后才投入使用。所使用的服務(wù)和供應(yīng)品應(yīng)符合規(guī)定的要求。應(yīng)保存所采取的符合性檢查活動(dòng)的記錄。
4.6.3 影響實(shí)驗(yàn)室輸出質(zhì)量的物品采購文件中,應(yīng)包含描述所購服務(wù)和供應(yīng)品的資料。這些采購文件在發(fā)出之前,其技術(shù)內(nèi)容應(yīng)經(jīng)過審查和批準(zhǔn)。
注:該描述可包括型式、類別、等級、精確的標(biāo)識、規(guī)格、圖紙、檢查說明、包括檢測結(jié)果批準(zhǔn)在內(nèi)的其他技術(shù)資料、質(zhì)量要求和進(jìn)行這些工作所依據(jù)的質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn)。
4.6.4 實(shí)驗(yàn)室應(yīng)對影響檢測和校準(zhǔn)質(zhì)量的重要消耗品、供應(yīng)品和服務(wù)的供應(yīng)商進(jìn)行評價(jià),并保存這些評價(jià)的記錄和獲批準(zhǔn)的供應(yīng)商名單。
4.7服務(wù)客戶
實(shí)驗(yàn)室應(yīng)與客戶或其代表合作,以明確客戶的要求,并在確保其他客戶機(jī)密的前提下,允許客戶到實(shí)驗(yàn)室監(jiān)視與其工作有關(guān)的操作。
注1:這種合作可包括:
a)允許客戶或其代表合理進(jìn)入實(shí)驗(yàn)室的相關(guān)區(qū)域直接觀察為其進(jìn)行的檢測和/或校準(zhǔn)。
b)客戶為驗(yàn)證目的所需的檢測和/或校準(zhǔn)物品的準(zhǔn)備、包裝和發(fā)送。
注2:客戶非常重視與實(shí)驗(yàn)室保持技術(shù)方面的良好溝通并獲得建議和指導(dǎo),以及根據(jù)結(jié)果得出的意見和解釋。實(shí)驗(yàn)室在整個(gè)工作過程中,宜與客戶尤其是大宗業(yè)務(wù)的客戶保持聯(lián)系。實(shí)驗(yàn)室應(yīng)將檢測和(或)校準(zhǔn)過程中的任何延誤和主要偏離通知客戶。
注3:鼓勵(lì)實(shí)驗(yàn)室從其客戶處搜集其他反饋資料(例如通過客戶調(diào)查),無論是正面的還是負(fù)面的反饋。這些反饋可用于改進(jìn)質(zhì)量體系、檢測和校準(zhǔn)工作及對客戶的服務(wù)。
4.8 投訴
實(shí)驗(yàn)室應(yīng)有政策和程序處理來自客戶或其他方面的投訴。應(yīng)保存所有投訴的記錄,以及實(shí)驗(yàn)室針對投訴所開展的調(diào)查和糾正措施的記錄(見4.10)。
4.9不符合檢測和/或校準(zhǔn)工作的控制
4.9.1 當(dāng)檢測和/或校準(zhǔn)工作的任何方面,或該工作的結(jié)果不符合其程序或客戶同意的要求時(shí),實(shí)驗(yàn)室應(yīng)實(shí)施既定的政策和程序。該政策和程序應(yīng)保證:
a) 確定對不符合工作進(jìn)行管理的責(zé)任和權(quán)力,規(guī)定當(dāng)不符合工作被確定時(shí)所采取的措施(包括必要時(shí)暫停工作,扣發(fā)檢測報(bào)告和校準(zhǔn)證書);
b) 對不符合工作的嚴(yán)重性進(jìn)行評價(jià);
c) 立即采取糾正措施,同時(shí)對不符合工作的可接受性作出決定;
d) 必要時(shí),通知客戶并取消工作;
e) 確定批準(zhǔn)恢復(fù)工作的職責(zé)。
注:對質(zhì)量體系或檢測和/或校準(zhǔn)活動(dòng)的不符合工作或問題的鑒別,可能在質(zhì)量體系和技術(shù)運(yùn)作的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行,例如客戶投訴、質(zhì)量控制、儀器校準(zhǔn)、消耗材料的核查、對員工的考察或監(jiān)督、檢測報(bào)告和校準(zhǔn)證書的核查、管理評審和內(nèi)部或外部審核。
4.9.2 當(dāng)評價(jià)表明不符合工作可能再度發(fā)生,或?qū)?shí)驗(yàn)室的運(yùn)作對其政策和程序的符合性產(chǎn)生懷疑時(shí),應(yīng)立即執(zhí)行4.10中規(guī)定的糾正措施程序。
4.10 糾正措施
4.10.1總則
實(shí)驗(yàn)室應(yīng)制定政策和程序并規(guī)定相應(yīng)的權(quán)力,以便在確認(rèn)了不符合工作、偏離質(zhì)量體系或技術(shù)運(yùn)作中的政策和程序時(shí)實(shí)施糾正措施。
注:實(shí)驗(yàn)室質(zhì)量體系或技術(shù)運(yùn)作中的問題可以通過各種活動(dòng)來確認(rèn),例如不符合工作的控制、內(nèi)部或外部審核、管理評審、客戶的反饋或員工的觀察。
4.10.2原因分析
糾正措施程序應(yīng)從確定問題根本原因的調(diào)查開始。
注:原因分析是糾正措施程序中最關(guān)鍵有時(shí)也是最困難的部分。根本原因通常并不明顯,因此需要仔細(xì)分析產(chǎn)生問題的所有潛在原因。潛在原因可包括:客戶的要求、樣品、樣品規(guī)格、方法和程序、員工的技能和培訓(xùn)、消耗品、設(shè)備及其校準(zhǔn)。
4.10.3糾正措施的選擇和實(shí)施
需要采取糾正措施時(shí),實(shí)驗(yàn)室應(yīng)確定將要采取的糾正活動(dòng),并選擇和實(shí)施最能消除問題和防止問題再次發(fā)生的措施。
糾正措施應(yīng)與問題的嚴(yán)重程度和風(fēng)險(xiǎn)大小相適應(yīng)。
實(shí)驗(yàn)室應(yīng)將糾正活動(dòng)調(diào)查所要求的任何變更制定成文件并加以實(shí)施。
4.10.4糾正措施的監(jiān)控
實(shí)驗(yàn)室應(yīng)對糾正措施的結(jié)果進(jìn)行監(jiān)控,以確保所采取的糾正措施是有效的。
4.10.5附加審核
當(dāng)對不符合或偏離的鑒別導(dǎo)致對實(shí)驗(yàn)室符合其政策和程序,或符合本準(zhǔn)則產(chǎn)生懷疑時(shí),實(shí)驗(yàn)室應(yīng)盡快依據(jù)4.13條的規(guī)定對相關(guān)活動(dòng)區(qū)域進(jìn)行審核。
注:附加審核常在糾正措施實(shí)施后進(jìn)行,以確定糾正措施的有效性。僅在證實(shí)了問題嚴(yán)重或?qū)I(yè)務(wù)有危害時(shí),才有必要進(jìn)行附加審核。
4.11 預(yù)防措施
4.11.1應(yīng)確定不符合的潛在原因和所需的改進(jìn),無論是技術(shù)方面的還是相關(guān)質(zhì)量體系方面。如需采取預(yù)防措施,應(yīng)制定、執(zhí)行和監(jiān)控這些措施計(jì)劃,以減少類似不符合情況發(fā)生的可能性并借機(jī)改進(jìn)。
4.11.2預(yù)防措施程序應(yīng)包括措施的啟動(dòng)和控制,以確保其有效性。
注1:預(yù)防措施是事先主動(dòng)確定改進(jìn)機(jī)會的過程,而不是對已發(fā)現(xiàn)問題或抱怨的反應(yīng)。
注2:除對運(yùn)作程序進(jìn)行評審之外,預(yù)防措施還涉及包括趨勢和風(fēng)險(xiǎn)分析以及能力驗(yàn)證結(jié)果在內(nèi)的資料分析。
4.12 記錄的控制
4.12.1總則
4.12.1.1 實(shí)驗(yàn)室應(yīng)建立和維持識別、收集、索引、存取、存檔、存放、維護(hù)和清理質(zhì)量記錄和技術(shù)記錄的程序。質(zhì)量記錄應(yīng)包括來自內(nèi)部審核和管理評審的報(bào)告及糾正和預(yù)防措施的記錄。
4.12.1.2 所有記錄應(yīng)清晰明了,并以便于存取的方式存放和保存在具有防止損壞、變質(zhì)、丟失等適宜環(huán)境的設(shè)施中。應(yīng)規(guī)定記錄的保存期。
注:記錄可存在于任何形式的載體上,例如硬拷貝或電子媒體。
4.12.1.3 所有記錄應(yīng)予安全保護(hù)和保密。
4.12.1.4 實(shí)驗(yàn)室應(yīng)有程序來保護(hù)和備份以電子形式存儲的記錄,并防止未經(jīng)授權(quán)的侵入或修改。
4.12.2技術(shù)記錄
4.12.2.1 實(shí)驗(yàn)室應(yīng)將原始觀察記錄、導(dǎo)出數(shù)據(jù)、開展跟蹤審核的足夠信息、校準(zhǔn)記錄、員工記錄以及發(fā)出的每份檢測報(bào)告或校準(zhǔn)證書的副本按規(guī)定的時(shí)間保存。如可能,每項(xiàng)檢測或校準(zhǔn)的記錄應(yīng)包含足夠的信息,以便識別不確定度的影響因素,并保證該檢測或校準(zhǔn)在盡可能接近原條件的情況下能夠復(fù)現(xiàn)。記錄應(yīng)包括負(fù)責(zé)抽樣的人員、從事各項(xiàng)檢測和/或校準(zhǔn)的人員和結(jié)果校核人員的標(biāo)識。
注1:在某些領(lǐng)域,保留所有的原始觀察記錄也許是不可能或不實(shí)際的。
注2:技術(shù)記錄是進(jìn)行檢驗(yàn)和/或校準(zhǔn)所得數(shù)據(jù)據(jù)(見5.4.7)和信息的累積,它們表明檢測和/或校準(zhǔn)是否達(dá)到了規(guī)定的質(zhì)量或規(guī)定的過程參數(shù)。技術(shù)記錄可包括表格、合同、工作單、工作手冊、核查表、工作筆記、控制圖、外部和內(nèi)部的檢測報(bào)告及校準(zhǔn)證書、客戶信函、文件和反饋。
4.12.2.2 觀察結(jié)果、數(shù)據(jù)和計(jì)算應(yīng)在工作時(shí)予以記錄,并能按照特定任務(wù)分類識別。
4.12.2.3 當(dāng)記錄中出現(xiàn)錯(cuò)誤時(shí),每一錯(cuò)誤應(yīng)劃改,不可擦涂掉,以免字跡模糊或消失,并將正確值填寫在其旁邊。對記錄的所有改動(dòng)應(yīng)有改動(dòng)人的簽名或簽名縮寫。對電子存儲的記錄也應(yīng)采取同等措施,以避免原始數(shù)據(jù)的丟失或改動(dòng)。
4.13 內(nèi)部審核
4.13.1實(shí)驗(yàn)室應(yīng)根據(jù)預(yù)定的日程表和程序,定期地對其活動(dòng)進(jìn)行內(nèi)部審核,以驗(yàn)證其運(yùn)作持續(xù)符合質(zhì)量體系和本準(zhǔn)則的要求。內(nèi)部審核計(jì)劃應(yīng)涉及質(zhì)量體系的全部要素,包括檢測和/或校準(zhǔn)活動(dòng)。質(zhì)量主管負(fù)責(zé)按照日程表的要求和管理層的需要策劃和組織內(nèi)部審核。審核應(yīng)由經(jīng)過培訓(xùn)和具備資格的人員來執(zhí)行,只要資源允許,審核人員應(yīng)獨(dú)立于被審核的活動(dòng)。
注:內(nèi)部審核的周期通常為一年。
4.13.2當(dāng)審核中發(fā)現(xiàn)的問題導(dǎo)致對運(yùn)作的有效性,或?qū)?shí)驗(yàn)室檢測和/或校準(zhǔn)結(jié)果的正確性或有效性產(chǎn)生懷疑時(shí),實(shí)驗(yàn)室應(yīng)及時(shí)采取糾正措施。如果調(diào)查表明實(shí)驗(yàn)室的結(jié)果可能已受影響,應(yīng)書面通知客戶。
4.13.3審核活動(dòng)的領(lǐng)域、審核發(fā)現(xiàn)的情況和因此采取的糾正措施,應(yīng)予以記錄。
4.13.4跟蹤審核活動(dòng)應(yīng)驗(yàn)證和記錄糾正措施的實(shí)施情況及有效性。
4.14 管理評審
4.14.1實(shí)驗(yàn)室的執(zhí)行管理層應(yīng)根據(jù)預(yù)定的日程表和程序,定期地對實(shí)驗(yàn)室的質(zhì)量體系和檢測和/或校準(zhǔn)活動(dòng)進(jìn)行評審,以確保其持續(xù)適用和有效,并進(jìn)行必要的改動(dòng)或改進(jìn)。評審應(yīng)考慮到:
——政策和程序的適用性;
——管理和監(jiān)督人員的報(bào)告;
——近期內(nèi)部審核的結(jié)果;
——糾正和預(yù)防措施;
——由外部機(jī)構(gòu)進(jìn)行的評審;
——實(shí)驗(yàn)室間比對或能力驗(yàn)證的結(jié)果;
——工作量和工作類型的變化;
——客戶的反饋;
——投訴;
——其他相關(guān)因素,如質(zhì)量控制活動(dòng)、資源以及員工培訓(xùn)。
注1:管理評審的典型周期為12個(gè)月
注2:評審的結(jié)果需輸入實(shí)驗(yàn)室計(jì)劃系統(tǒng),并包括下年度的目標(biāo)、目的和活動(dòng)計(jì)劃
注3:管理評審包括對日常管理會議中有關(guān)議題的研究。
4.14.2應(yīng)記錄管理評審中發(fā)現(xiàn)的問題和由此采取的措施。管理層應(yīng)確保這些措施在適當(dāng)和約定的日程內(nèi)得到實(shí)施。
5 技術(shù)要求
5.1總則
5.1.1 決定實(shí)驗(yàn)室檢測和/或校準(zhǔn)的正確性和可靠性的因素有很多,包括:
——人員(5.2);
——設(shè)施和環(huán)境條件(5.3);
——檢測和校準(zhǔn)方法及方法的確認(rèn)(5.4);
——設(shè)備(5.5);
——測量的溯源性(5.6);
——抽樣(5.7);
——檢測和校準(zhǔn)物品的處置(5.8)。
5.1.2 上述因素對總的測量不確定度的影響,在(各類)檢測之間和(各類)校準(zhǔn)之間明顯不同。實(shí)驗(yàn)室在制定檢測和校準(zhǔn)的方法和程序、培訓(xùn)和考核人員、選擇和校準(zhǔn)所用設(shè)備時(shí),應(yīng)考慮到這些因素。
5.2人員
5.2.1 實(shí)驗(yàn)室管理層應(yīng)確保所有操作專門設(shè)備、從事檢測和/或校準(zhǔn)以及評價(jià)結(jié)果和簽署檢測報(bào)告和校準(zhǔn)證書的人員的能力。當(dāng)使用在培員工時(shí),應(yīng)對其安排適當(dāng)?shù)谋O(jiān)督。對從事特定工作的人員,應(yīng)按要求根據(jù)相應(yīng)的教育、培訓(xùn)、經(jīng)驗(yàn)和/或可證明的技能進(jìn)行資格確認(rèn)。
注1:某些技術(shù)領(lǐng)域(如無損檢測)可能要求從事某些工作的人員持有個(gè)人資格證書,實(shí)驗(yàn)室有責(zé)任滿足這些專門人員持證上崗的要求。人員資格證書的要求可能是法定的、特殊技術(shù)領(lǐng)域標(biāo)準(zhǔn)包含的,或是客戶要求的。
注2:對檢測報(bào)告所含意見和解釋負(fù)責(zé)的人員,除了具備相應(yīng)的資格、培訓(xùn)、經(jīng)驗(yàn)以及所進(jìn)行的檢測方面的足夠知識外,還需具有:
——制造被檢測物品、材料、產(chǎn)品等所用的相應(yīng)技術(shù)知識、已使用或擬使用方法的知識,以及在使用過程中可能出現(xiàn)的缺陷或降級等方面的知識;
——法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)中闡明的通用要求的知識;
——所發(fā)現(xiàn)的對有關(guān)物品、材料和產(chǎn)品等正常使用的偏離程度的了解。
5.2.2 實(shí)驗(yàn)室管理層應(yīng)制訂實(shí)驗(yàn)室人員的教育、培訓(xùn)和技能目標(biāo)。應(yīng)有確定培訓(xùn)需求和提供人員培訓(xùn)的政策和程序。培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)與實(shí)驗(yàn)室當(dāng)前和預(yù)期的任務(wù)相適應(yīng)。
5.2.3 實(shí)驗(yàn)室應(yīng)使用長期雇傭人員或簽約人員。在使用簽約人員和額外技術(shù)人員及關(guān)鍵的支持人員時(shí),實(shí)驗(yàn)室應(yīng)確保這些人員是勝任的且受到監(jiān)督,并依據(jù)實(shí)驗(yàn)室的質(zhì)量體系要求工作。
5.2.4 對與檢測和/或校準(zhǔn)有關(guān)的管理人員、技術(shù)人員和關(guān)鍵支持人員,實(shí)驗(yàn)室應(yīng)保留其當(dāng)前工作的描述。
注:工作描述可用多種方式表達(dá)。但至少需規(guī)定以下內(nèi)容:
——從事檢測和/或校準(zhǔn)工作方面的職責(zé)
——檢測和/或校準(zhǔn)計(jì)劃和結(jié)果評價(jià)方面的職責(zé)
——提交意見和解釋的職責(zé)
——方法改進(jìn)、新方法制定和確認(rèn)方面的職責(zé)
——所需的專業(yè)知識和經(jīng)驗(yàn)
——資格和培訓(xùn)計(jì)劃
——管理職責(zé)
5.2.5 管理層應(yīng)授權(quán)專門人員進(jìn)行特殊類型的抽樣、檢測和/或校準(zhǔn)、發(fā)布檢測報(bào)告和校準(zhǔn)證書、提出意見和解釋以及操作特殊類型的設(shè)備。實(shí)驗(yàn)室應(yīng)保留所有技術(shù)人員(包括簽約人員)的相關(guān)授權(quán)、能力、教育和專業(yè)資格、培訓(xùn)、技能和經(jīng)驗(yàn)的記錄,并包含授權(quán)和/或能力確認(rèn)的日期。這些信息應(yīng)易于獲取。
5.3 設(shè)施和環(huán)境條件
5.3.1 用于檢測和/或校準(zhǔn)的實(shí)驗(yàn)室設(shè)施,包括但不限于能源、照明和環(huán)境條件,應(yīng)有助于檢測和/或校準(zhǔn)的正確實(shí)施。
實(shí)驗(yàn)室應(yīng)確保其環(huán)境條件不會使結(jié)果無效,或?qū)λ蟮臏y量質(zhì)量產(chǎn)生不良影響。在實(shí)驗(yàn)室固定設(shè)施以外的場所進(jìn)行抽樣、檢測和/或校準(zhǔn)時(shí),應(yīng)予特別注意。對影響檢測和校準(zhǔn)結(jié)果的設(shè)施和環(huán)境條件的技術(shù)要求應(yīng)制定成文件。
5.3.2 相關(guān)的規(guī)范、方法和程序有要求,或?qū)Y(jié)果的質(zhì)量有影響時(shí),實(shí)驗(yàn)室應(yīng)監(jiān)測、控制和記錄環(huán)境條件。對諸如生物消毒、灰塵、電磁干擾、輻射、濕度、供電、溫度、聲級和振級等應(yīng)予重視,使其適應(yīng)于相關(guān)的技術(shù)活動(dòng)。當(dāng)環(huán)境條件危及到檢測和/或校準(zhǔn)的結(jié)果時(shí),應(yīng)停止檢測和校準(zhǔn)。
5.3.3 應(yīng)將不相容活動(dòng)的相鄰區(qū)域進(jìn)行有效隔離。應(yīng)采取措施以防止交叉污染。
5.3.4 對影響檢測和/或校準(zhǔn)質(zhì)量的區(qū)域的進(jìn)入和使用,應(yīng)加以控制。實(shí)驗(yàn)室應(yīng)根據(jù)其特定情況確定控制的范圍。
5.3.5 應(yīng)采取措施確保實(shí)驗(yàn)室的良好內(nèi)務(wù),必要時(shí)應(yīng)制定專門的程序。
5.4 檢測和校準(zhǔn)方法及方法的確認(rèn)
5.4.1 總則
實(shí)驗(yàn)室應(yīng)使用適合的方法和程序進(jìn)行所有檢測和/或校準(zhǔn),包括被檢測和/或校準(zhǔn)物品的抽樣、處理、運(yùn)輸、存儲和準(zhǔn)備,適當(dāng)時(shí),還應(yīng)包括測量不確定度的評定和分析檢測和/或校準(zhǔn)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)技術(shù)。
如果缺少指導(dǎo)書可能影響檢測和/或校準(zhǔn)結(jié)果,實(shí)驗(yàn)室應(yīng)具有所有相關(guān)設(shè)備的使用和操作說明書以及處置、準(zhǔn)備檢測和/或校準(zhǔn)物品的指導(dǎo)書,或者二者兼有。所有與實(shí)驗(yàn)室工作有關(guān)的指導(dǎo)書、標(biāo)準(zhǔn)、手冊和參考資料應(yīng)保持現(xiàn)行有效并易于員工取閱(見4.3)。對檢測和校準(zhǔn)方法的偏離,僅應(yīng)在該偏離已被文件規(guī)定、經(jīng)技術(shù)判斷、授權(quán)和客戶同意的情況下才允許發(fā)生。
注:如果國際的、區(qū)域的或國家的標(biāo)準(zhǔn),或其他公認(rèn)的規(guī)范已包含了如何進(jìn)行檢測和/或校準(zhǔn)的簡明和足夠信息,并且這些標(biāo)準(zhǔn)是以可被實(shí)驗(yàn)室操作人員作為公開文件使用的方式書寫時(shí),則不需再進(jìn)行補(bǔ)充或改寫為內(nèi)部程序,對方法中的可選擇步驟,可能有必要制定附加細(xì)則或補(bǔ)充文件。
5.4.2 方法的選擇
實(shí)驗(yàn)室應(yīng)采用滿足客戶需要并適用于所進(jìn)行的檢測和/或校準(zhǔn)的方法,包括抽樣的方法。應(yīng)優(yōu)先使用以國際、區(qū)域或國家標(biāo)準(zhǔn)發(fā)布的方法。實(shí)驗(yàn)室應(yīng)確保使用標(biāo)準(zhǔn)的最新有效版本,除非該版本不適宜或不可能使用。必要時(shí),應(yīng)采用附加細(xì)則對標(biāo)準(zhǔn)加以補(bǔ)充,以確保應(yīng)用的一致性。
當(dāng)客戶未指定所用方法時(shí),實(shí)驗(yàn)室應(yīng)選擇以國際、區(qū)域或國家標(biāo)準(zhǔn)發(fā)布的,或由知名的技術(shù)組織或有關(guān)科學(xué)書籍和期刊公布的,或由設(shè)備制造商指定的方法。實(shí)驗(yàn)室制定的或采用的方法如能滿足實(shí)驗(yàn)室的預(yù)期用途并經(jīng)過驗(yàn)證,也可使用。所選用的方法應(yīng)通知客戶。在開始檢測或校準(zhǔn)之前,實(shí)驗(yàn)室應(yīng)確認(rèn)能夠正確地運(yùn)用標(biāo)準(zhǔn)方法。如果標(biāo)準(zhǔn)方法發(fā)生了變化,應(yīng)重新進(jìn)行確認(rèn)。
當(dāng)認(rèn)為客戶提出的方法不適合或已過期時(shí),實(shí)驗(yàn)室應(yīng)通知客戶。
5.4.3 實(shí)驗(yàn)室制定的方法
實(shí)驗(yàn)室為其應(yīng)用而制定檢測和校準(zhǔn)方法的過程應(yīng)是有計(jì)劃的活動(dòng),并應(yīng)指定具有足夠資源的有資格的人員進(jìn)行。
計(jì)劃應(yīng)隨方法制定的進(jìn)度加以更新,并確保所有有關(guān)人員之間的有效溝通。
5.4.4 非標(biāo)準(zhǔn)方法
當(dāng)必須使用標(biāo)準(zhǔn)方法中未包含的方法時(shí),應(yīng)征得客戶的同意,包括對客戶要求的明確說明以及檢測和/或校準(zhǔn)的目的。所制定的方法在使用前應(yīng)經(jīng)適當(dāng)?shù)拇_認(rèn)。
注:對新的檢測和/或校準(zhǔn)方法,在進(jìn)行檢測和/或校準(zhǔn)之前需制成程序。程序中至少需包含下列信息:
a) 適當(dāng)?shù)淖R別;
b) 范圍;
c) 被檢測或校準(zhǔn)物品類型的描述;
d) 被測定的參數(shù)或量和范圍;
e) 裝置和設(shè)備,包括技術(shù)性能要求;
f) 所需的參考標(biāo)準(zhǔn)和標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)(參考物質(zhì));
g) 要求的環(huán)境條件和所需的穩(wěn)定周期;
h) 程序的描述,包括:
——物品的附加識別標(biāo)志、處置、運(yùn)輸、存儲和準(zhǔn)備;
——工作開始前所進(jìn)行的校核;
——檢查設(shè)備工作是否正常,需要時(shí),在每次使用之前對設(shè)備進(jìn)行校準(zhǔn)和調(diào)整;
——觀察和結(jié)果的記錄方法;
——需遵循的安全措施;
i) 接受(或拒絕)的準(zhǔn)則和(或)要求;
j) 需記錄的數(shù)據(jù)以及分析和表達(dá)的方法;
k) 不確定度或評定不確定度的程序。
5.4.5 方法的確認(rèn)
5.4.5.1 確認(rèn)是通過核查并提供客觀證據(jù),以證實(shí)某一特定預(yù)期用途的特殊要求得到滿足。
5.4.5.2 實(shí)驗(yàn)室應(yīng)對非標(biāo)準(zhǔn)方法、實(shí)驗(yàn)室設(shè)計(jì)(制定)的方法、超出其預(yù)定范圍使用的標(biāo)準(zhǔn)方法、擴(kuò)充和修改過的標(biāo)準(zhǔn)方法進(jìn)行確認(rèn),以證實(shí)該方法適用于預(yù)期的用途。確認(rèn)應(yīng)盡可能全面,以滿足預(yù)定用途或應(yīng)用領(lǐng)域的需要。實(shí)驗(yàn)室應(yīng)記錄所獲得的結(jié)果、使用的確認(rèn)程序以及該方法是否適合預(yù)期用途的聲明。
注1:可包括對抽樣、處置和運(yùn)輸程序的確認(rèn)。
注2:用于確定某方法性能的技術(shù)宜是下列情況之一,或是其組合:
——使用參考標(biāo)準(zhǔn)或標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)(參考物質(zhì))進(jìn)行校準(zhǔn);
——與其他方法所得的結(jié)果進(jìn)行比較;
——實(shí)驗(yàn)室間比對;
——對影響結(jié)果的因素作系統(tǒng)性評審;
——根據(jù)對方法的理論原理和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的科學(xué)理解,對所得結(jié)果不確定度進(jìn)行的評定。
注3:當(dāng)對已確認(rèn)的非標(biāo)準(zhǔn)方法作某些改動(dòng)時(shí),需將這些改動(dòng)的影響制定成文件,適當(dāng)時(shí)需重新進(jìn)行確認(rèn)。
5.4.5.3 按預(yù)期用途進(jìn)行評價(jià)所確認(rèn)的方法得到的值的范圍和準(zhǔn)確度,應(yīng)適應(yīng)客戶的需求。這些值諸如:結(jié)果的不確定度、檢出限、方法的選擇性、線性、重復(fù)性限和/或復(fù)現(xiàn)性限、抵御外來影響的穩(wěn)健度和/或抵御來自樣品(或檢測物)母體干擾的交互靈敏度。
注1:確認(rèn)包括對要求的詳細(xì)說明、方法特性量的測定、利用該方法能滿足要求的核實(shí)以及有關(guān)確認(rèn)的有效性的聲明。
注2:在方法制定過程中,需進(jìn)行定期的評審,以證實(shí)客戶的需求仍能得到滿足。對修訂編制計(jì)劃所需的要求中的任何變更,均需得到批準(zhǔn)和授權(quán)。
注3:確認(rèn)通常是成本、風(fēng)險(xiǎn)和技術(shù)可行性之間的一種平衡。許多情況下,由于缺乏信息,數(shù)值(如:準(zhǔn)確度、檢出限、選擇性、線性、重復(fù)性、復(fù)現(xiàn)性、穩(wěn)健度和交互靈敏度)的范圍和不確定只能以簡化的方式給出
5.4.6 測量不確定度的評定
5.4.6.1 校準(zhǔn)實(shí)驗(yàn)室或進(jìn)行自校準(zhǔn)的檢測實(shí)驗(yàn)室,對所有的校準(zhǔn)和各種校準(zhǔn)類型都應(yīng)具有并應(yīng)用評定測量不確定度的程序。
5.4.6.2檢測實(shí)驗(yàn)室應(yīng)具有并應(yīng)用評定測量不確定度的程序。某些情況下,檢測方法的性質(zhì)會妨礙對測量不確定度進(jìn)行嚴(yán)密的計(jì)量學(xué)和統(tǒng)計(jì)學(xué)上的有效計(jì)算。這種情況下,實(shí)驗(yàn)室至少應(yīng)努力找出不確定度的所有分量且作出合理評定,并確保結(jié)果的表達(dá)方式不會對不確定度造成錯(cuò)覺。合理的評定應(yīng)依據(jù)對方法性能的理解和測量范圍,并利用諸如過去的經(jīng)驗(yàn)和確認(rèn)的數(shù)據(jù)。
注1:測量不確定度評定所需的嚴(yán)密程序取決于某些因素,諸如:
——檢測方法的要求
——客戶的要求
——據(jù)以作出滿足某規(guī)范決定的窄限
注2:某些情況下,公認(rèn)的檢測方法規(guī)定了測量不確定度主要來源的值的極限,并規(guī)定了計(jì)算結(jié)果的表示方式,這時(shí),實(shí)驗(yàn)室只要遵守該檢測方法和報(bào)告的說明(5.10),即被認(rèn)為符合本款的要求。
5.4.6.3 在評定測量不確定度時(shí),對給定條件下的所有重要不確定度分量,均應(yīng)采用適當(dāng)?shù)姆治龇椒右钥紤]。
注1: 構(gòu)成不確定度的來源包括(但不限于)所用的參考標(biāo)準(zhǔn)和標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)(參考物質(zhì))、方法和設(shè)備、環(huán)境條件、被檢測或校準(zhǔn)物品的性能和狀態(tài)以及操作人員。
注2: 在評定測量不確定度時(shí),通常不考慮被檢測和/或校準(zhǔn)物品預(yù)計(jì)的長期性能。
注3: 進(jìn)一步信息參見ISO5725和“測量不確定度表述指南”(見參考文獻(xiàn))。
5.4.7 數(shù)據(jù)控制
5.4.7.1 應(yīng)對計(jì)算和數(shù)據(jù)傳送進(jìn)行系統(tǒng)和適當(dāng)?shù)臋z查。
5.4.7.2 當(dāng)利用計(jì)算機(jī)或自動(dòng)設(shè)備對檢測或校準(zhǔn)數(shù)據(jù)進(jìn)行采集、處理、記錄、報(bào)告、存儲或檢索時(shí),實(shí)驗(yàn)室應(yīng)確保:
a) 由使用者開發(fā)的計(jì)算機(jī)軟件應(yīng)被制定成足夠詳細(xì)的文件,并對其適用性進(jìn)行適當(dāng)驗(yàn)證;
b) 建立并實(shí)施數(shù)據(jù)保護(hù)的程序。這些程序應(yīng)包括(但不限于):數(shù)據(jù)輸入或采集、數(shù)據(jù)存儲、數(shù)據(jù)傳輸和數(shù)據(jù)處理的完整性和保密性;
c) 維護(hù)計(jì)算機(jī)和自動(dòng)設(shè)備以確保其功能正常,并提供保護(hù)檢測和校準(zhǔn)數(shù)據(jù)完整性所必需的環(huán)境和運(yùn)行條件。
注:通用的商業(yè)現(xiàn)成軟件(如文字處理、數(shù)據(jù)庫和統(tǒng)計(jì)程序),在其設(shè)計(jì)的應(yīng)用范圍內(nèi)可認(rèn)為是充分有效的。但實(shí)驗(yàn)室對軟件的配置(或調(diào)整)需按5.4.7.2a進(jìn)行確認(rèn)。
5.5 設(shè)備
5.5.1 實(shí)驗(yàn)室應(yīng)配備正確進(jìn)行檢測和/或校準(zhǔn)(包括抽樣、物品制備、數(shù)據(jù)處理與分析)所要求的所有抽樣、測量和檢測設(shè)備。當(dāng)實(shí)驗(yàn)室需要使用固定控制之外的設(shè)備時(shí),應(yīng)確保滿足本準(zhǔn)則的要求。
5.5.2 用于檢測、校準(zhǔn)和抽樣的設(shè)備及其軟件應(yīng)達(dá)到要求的準(zhǔn)確度,并符合檢測和/或校準(zhǔn)相應(yīng)的規(guī)范要求。對結(jié)果有重要影響的儀器的關(guān)鍵量或值,應(yīng)制定校準(zhǔn)計(jì)劃。設(shè)備(包括用于抽樣的設(shè)備)在投入工作前應(yīng)進(jìn)行校準(zhǔn)或核查,以證實(shí)其能夠滿足實(shí)驗(yàn)室的規(guī)范要求和相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。設(shè)備在使用前應(yīng)進(jìn)行核查和/或校準(zhǔn)(見5.6)。
5.5.3 設(shè)備應(yīng)由經(jīng)過授權(quán)的人員操作。設(shè)備使用和維護(hù)的最新版說明書(包括設(shè)備制造商提供的有關(guān)手冊)應(yīng)便于有關(guān)人員取用。
5.5.4 用于檢測和校準(zhǔn)并對結(jié)果有影響的每一設(shè)備及其軟件,如可能,均應(yīng)加以唯一性標(biāo)識。
5.5.5 應(yīng)保存對檢測和/或校準(zhǔn)具有重要影響的每一設(shè)備及其軟件的記錄。該記錄至少應(yīng)包括:
a) 設(shè)備及其軟件的識別;
b) 制造商名稱、型式標(biāo)識、系列號或其他唯一性標(biāo)識;
c) 對設(shè)備是否符合規(guī)范的核查(見5.5.2);
d) 當(dāng)前的處所(如果適用);
e) 制造商的說明書(如果有),或其存放地點(diǎn);
f) 所有校準(zhǔn)報(bào)告和證書的日期、結(jié)果及復(fù)印件,設(shè)備調(diào)整、驗(yàn)收準(zhǔn)則和下次校準(zhǔn)的預(yù)定日期;
g) 設(shè)備維護(hù)計(jì)劃,以及已進(jìn)行的維護(hù)(適當(dāng)時(shí));
h) 設(shè)備的任何損壞、故障、改裝或修理。
5.5.6 實(shí)驗(yàn)室應(yīng)具有安全處置、運(yùn)輸、存放、使用和有計(jì)劃維護(hù)測量設(shè)備的程序,以確保其功能正常并防止污染或性能退化。
注:在實(shí)驗(yàn)室固定場所外使用測量設(shè)備進(jìn)行檢測、校準(zhǔn)或抽樣時(shí),可能需要附加的程序。
5.5.7 曾經(jīng)過載或處置不當(dāng)、給出可疑結(jié)果,或已顯示出缺陷、超出規(guī)定限度的設(shè)備,均應(yīng)停止使用。這些設(shè)備應(yīng)予隔離以防誤用,或加貼標(biāo)簽、標(biāo)記以清晰表明該設(shè)備已停用,直至修復(fù)并通過校準(zhǔn)或檢測表明能正常工作為止。實(shí)驗(yàn)室應(yīng)核查這些缺陷或偏離規(guī)定極限對先前的檢測和/或校準(zhǔn)的影響,并執(zhí)行“不符合工作控制”程序(見4.9)。
5.5.8 實(shí)驗(yàn)室控制下的需校準(zhǔn)的所有設(shè)備,只要可行,應(yīng)使用標(biāo)簽、編碼或其他標(biāo)識表明其校準(zhǔn)狀態(tài),包括上次校準(zhǔn)的日期、再校準(zhǔn)或失效日期。
5.5.9 無論什么原因,若設(shè)備脫離了實(shí)驗(yàn)室的直接控制,實(shí)驗(yàn)室應(yīng)確保該設(shè)備返回后,在使用前對其功能和校準(zhǔn)狀態(tài)進(jìn)行核查并能顯示滿意結(jié)果。
5.5.10 當(dāng)需要利用期間核查以維持設(shè)備校準(zhǔn)狀態(tài)的可信度時(shí),應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行。
5.5.11 當(dāng)校準(zhǔn)產(chǎn)生了一組修正因子時(shí),實(shí)驗(yàn)室應(yīng)有程序確保其所有備份(例如計(jì)算機(jī)軟件中的備份)得到正確更新。
5.5.12 檢測和校準(zhǔn)設(shè)備包括硬件和軟件應(yīng)得到保護(hù),以避免發(fā)生致使檢測和/或校準(zhǔn)結(jié)果失效的調(diào)整。
5.6 測量溯源性
5.6.1 總則
用于檢測和/或校準(zhǔn)的所有設(shè)備,包括對檢測、校準(zhǔn)和抽樣結(jié)果的準(zhǔn)確性或有效性有顯著影響的輔助測量設(shè)備(例如用于測量環(huán)境條件的設(shè)備),在投入使用前應(yīng)進(jìn)行校準(zhǔn)。實(shí)驗(yàn)室應(yīng)制定設(shè)備校準(zhǔn)的計(jì)劃和程序。
注:該計(jì)劃宜包含一個(gè)對測量標(biāo)準(zhǔn)、用作測量標(biāo)準(zhǔn)的標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)(參考物質(zhì))以及用于檢測和校準(zhǔn)的測量與檢測設(shè)備進(jìn)行選擇、使用、校準(zhǔn)、核查、控制和維護(hù)的系統(tǒng)。
5.6.2 特定要求
5.6.2.1 校準(zhǔn)
5.6.2.1.1 對于校準(zhǔn)實(shí)驗(yàn)室,設(shè)備校準(zhǔn)計(jì)劃的制定和實(shí)施應(yīng)確保實(shí)驗(yàn)室所進(jìn)行的校準(zhǔn)和測量可溯源到國際單位制(SI)。
校準(zhǔn)實(shí)驗(yàn)室通過不間斷的校準(zhǔn)鏈或比較鏈與相應(yīng)測量的SI單位基準(zhǔn)相連接,以建立測量標(biāo)準(zhǔn)和測量儀器對SI的溯源性。對SI的鏈接可以通過參比國家測量標(biāo)準(zhǔn)來達(dá)到。國家測量標(biāo)準(zhǔn)可以是基準(zhǔn),它們是SI單位的原級實(shí)現(xiàn)或是以基本物理常量為根據(jù)的SI單位約定的表達(dá)式,或是由其他國家計(jì)量院所校準(zhǔn)的次級標(biāo)準(zhǔn)。當(dāng)使用外部校準(zhǔn)服務(wù)時(shí),應(yīng)使用能夠證明資格、測量能力和溯源性的實(shí)驗(yàn)室的校準(zhǔn)服務(wù),以保證測量的溯源性。由這些實(shí)驗(yàn)室發(fā)布的校準(zhǔn)證書應(yīng)有包括測量不確定度和/或符合確定的計(jì)量規(guī)范聲明的測量結(jié)果(見5.10.4.2)。
注1:滿足本準(zhǔn)則要求的校準(zhǔn)實(shí)驗(yàn)室即被認(rèn)為是有資格的。由依據(jù)本準(zhǔn)則認(rèn)可的校準(zhǔn)實(shí)驗(yàn)室發(fā)布的帶有認(rèn)可機(jī)構(gòu)標(biāo)志的校準(zhǔn)證書,對相關(guān)校準(zhǔn)來說,是所報(bào)告校準(zhǔn)數(shù)據(jù)溯源性的充分證明。
注2:對測量SI單位的溯源可以通過參比適當(dāng)?shù)幕鶞?zhǔn)(見VIM:1993.6.4),或參比一個(gè)自然常數(shù)來達(dá)到,用相對SI單位表示的該常數(shù)的值是已知的,并由國際計(jì)量大會(CGPM)和國際計(jì)量委員會(CIPM)推薦。
注3:持有自己的基準(zhǔn)或基于基本物理常量的SI單位表達(dá)式的校準(zhǔn)實(shí)驗(yàn)室,只有在將這些標(biāo)準(zhǔn)直接或間接地與國家計(jì)量院的類似標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行比對之后,方能宣稱溯源到SI單位制。
注4:“確定的計(jì)量規(guī)范”是指在校準(zhǔn)證書中必須清楚表明該測量已與何種規(guī)范進(jìn)行過比對,這可以通過在證書中包含該規(guī)范或明確指出已參照了該規(guī)范來達(dá)到。
注5:當(dāng)“國際標(biāo)準(zhǔn)”和“國家標(biāo)準(zhǔn)”與溯源性關(guān)聯(lián)使用時(shí),則是假定這些標(biāo)準(zhǔn)滿足了實(shí)現(xiàn)SI單位基準(zhǔn)的性能。
注6:對國家測量標(biāo)準(zhǔn)的溯源不要求必須使用實(shí)驗(yàn)室所在國的國家計(jì)量院。
注7:如果校準(zhǔn)實(shí)驗(yàn)室希望或需要溯源到本國以外的其他國家計(jì)量院,宜選擇直接參與或通過區(qū)域組織積極參與國際計(jì)量局(BIPM)活動(dòng)的國家計(jì)量院。
注8:不間斷的校準(zhǔn)或比較鏈,可以通過不同的、能證明溯源性的實(shí)驗(yàn)室經(jīng)過若干步聚來實(shí)現(xiàn)。
5.6.2.1.2 某些校準(zhǔn)目前尚不能嚴(yán)格按照SI單位進(jìn)行,這種情況下,校準(zhǔn)應(yīng)通過建立對適當(dāng)測量標(biāo)準(zhǔn)的溯源來提供測量的可信度,例如:
——使用有資格的供應(yīng)者提供的有證標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)(參考物質(zhì))來給出材料可靠的物理或化學(xué)特性;
——使用規(guī)定的方法和/或被有關(guān)各方接受并且描述清晰的協(xié)議標(biāo)準(zhǔn)。
可能時(shí),要求參加適當(dāng)?shù)膶?shí)驗(yàn)室間比對計(jì)劃。
5.6.2.2 檢測
5.6.2.2.1 對檢測實(shí)驗(yàn)室,5.6.2.1中給出的要求適用于測量設(shè)備和具有測量功能的檢測設(shè)備,除非已經(jīng)證實(shí)校準(zhǔn)帶來的貢獻(xiàn)對檢測結(jié)果總的不確定度幾乎沒有影響。這種情況下,實(shí)驗(yàn)室應(yīng)保證所用設(shè)備能夠提供所需的測量不確定度。
注:對5.6.2.1的遵循程度取決于校準(zhǔn)的不確定度對總的不確定度的相對貢獻(xiàn)。如果校準(zhǔn)是主導(dǎo)因素,則需嚴(yán)格遵循該要求。
5.6.2.2.2 測量無法溯源到SI單位或與之無關(guān)時(shí),與對校準(zhǔn)實(shí)驗(yàn)室的要求一樣,要求測量能夠溯源到諸如有證標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)(參考物質(zhì))、約定的方法和/或協(xié)議標(biāo)準(zhǔn)(見5.6.2.1.2)。
5.6.3 參考標(biāo)準(zhǔn)和標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)(參考物質(zhì))
5.6.3.1 參考標(biāo)準(zhǔn)
實(shí)驗(yàn)室應(yīng)有校準(zhǔn)其參考標(biāo)準(zhǔn)的計(jì)劃和程序。參考標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)由5.6.2.1中所述的能夠提供溯源的機(jī)構(gòu)進(jìn)行校準(zhǔn)。實(shí)驗(yàn)室持有的測量參考標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)僅用于校準(zhǔn)而不用于其他目的,除非能證明作為參考標(biāo)準(zhǔn)的性能不會失效。參考標(biāo)準(zhǔn)在任何調(diào)整之前和之后均應(yīng)校準(zhǔn)。
5.6.3.2 標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)(參考物質(zhì))
可能時(shí),標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)(參考物質(zhì))應(yīng)溯源到SI測量單位或有證標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)(參考物質(zhì))。只要技術(shù)和經(jīng)濟(jì)條件允許,應(yīng)對內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)(參考物質(zhì))進(jìn)行核查。
5.6.3.3 期間核查
應(yīng)根據(jù)規(guī)定的程序和日程對參考標(biāo)準(zhǔn)、基準(zhǔn)、傳遞標(biāo)準(zhǔn)或工作標(biāo)準(zhǔn)以及標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)(參考物質(zhì))進(jìn)行核查,以保持其校準(zhǔn)狀態(tài)的置信度。
5.6.3.4運(yùn)輸和儲存
實(shí)驗(yàn)室應(yīng)有程序來安全處置、運(yùn)輸、存儲和使用參考標(biāo)準(zhǔn)和標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)(參考物質(zhì)),以防止污染或損壞,確保其完整性。
注:當(dāng)參考標(biāo)準(zhǔn)和標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)(參考物質(zhì))用于實(shí)驗(yàn)室固定場所以外的檢測、校準(zhǔn)或抽樣時(shí),也許有必要制定附加的程序。
5.7 抽樣
5.7.1 實(shí)驗(yàn)室為后續(xù)檢測或校準(zhǔn)而對物質(zhì)、材料或產(chǎn)品進(jìn)行抽樣時(shí),應(yīng)有用于抽樣的抽樣計(jì)劃和程序。抽樣計(jì)劃和程序在抽樣的地點(diǎn)應(yīng)能夠得到。只要合理,抽樣計(jì)劃應(yīng)根據(jù)適當(dāng)?shù)慕y(tǒng)計(jì)方法制定。抽樣過程應(yīng)注意需要控制的因素,以確保檢測和校準(zhǔn)結(jié)果的有效性。
注1:抽樣是取出物質(zhì)、材料或產(chǎn)品的一部分作為其整體的代表性樣品進(jìn)行檢測或校準(zhǔn)的一種規(guī)定程序。抽樣也可能是由檢測或校準(zhǔn)該物質(zhì)、材料或產(chǎn)品的相關(guān)規(guī)范要求的。某些情況下(如法醫(yī)分析),樣品可能不具備代表性,而是由其可獲性所決定。
注2:抽樣程序宜對取自某個(gè)物質(zhì)、材料或產(chǎn)品的一個(gè)或多個(gè)樣品的選擇、抽樣計(jì)劃、提取和制備進(jìn)行描述,以提供所需的信息。
5.7.2 當(dāng)客戶對文件規(guī)定的抽樣程序有偏離、添加或刪節(jié)的要求時(shí),應(yīng)詳細(xì)記錄這些要求和相關(guān)的抽樣資料,并記入包含檢測和/或校準(zhǔn)結(jié)果的所有文件中,同時(shí)告知相關(guān)人員。
5.7.3 當(dāng)抽樣作為檢測或校準(zhǔn)工作的一部分時(shí),實(shí)驗(yàn)室應(yīng)有程序記錄與抽樣有關(guān)的資料和操作。這些記錄應(yīng)包括所用的抽樣程序、抽樣人的識別、環(huán)境條件(如果相關(guān))、必要時(shí)有抽樣地點(diǎn)的圖示或其他等效方法,如果合適,還應(yīng)包括抽樣程序所依據(jù)的統(tǒng)計(jì)方法。
5.8 檢測和校準(zhǔn)物品(樣品)的處置
5.8.1 實(shí)驗(yàn)室應(yīng)有用于檢測和/或校準(zhǔn)物品的運(yùn)輸、接收、處置、保護(hù)、存儲、保留和/或清理的程序,包括為保護(hù)檢測和/或校準(zhǔn)物品的完整性以及實(shí)驗(yàn)室與客戶利益所需的全部條款。
5.8.2 實(shí)驗(yàn)室應(yīng)具有檢測和/或校準(zhǔn)物品的標(biāo)識系統(tǒng)。物品在實(shí)驗(yàn)室的整個(gè)期間應(yīng)保留該標(biāo)識。標(biāo)識系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和使用應(yīng)確保物品不會在實(shí)物上或在涉及的記錄和其他文件中混淆。如果合適,標(biāo)識系統(tǒng)應(yīng)包含物品群組的細(xì)分和物品在實(shí)驗(yàn)室內(nèi)外部的傳遞。
5.8.3 在接收檢測或校準(zhǔn)物品時(shí),應(yīng)記錄異常情況或?qū)z測或校準(zhǔn)方法中所述正常(或規(guī)定)條件的偏離。當(dāng)對物品是否適合于檢測或校準(zhǔn)存有疑問,或當(dāng)物品不符合所提供的描述,或?qū)λ蟮臋z測或校準(zhǔn)規(guī)定得不夠詳盡時(shí),實(shí)驗(yàn)室應(yīng)在開始工作之前問詢客戶,以得到進(jìn)一步的說明,并記錄下討論的內(nèi)容。
5.8.4 實(shí)驗(yàn)室應(yīng)有程序和適當(dāng)?shù)脑O(shè)施避免檢測或校準(zhǔn)物品在存儲、處置和準(zhǔn)備過程中發(fā)生退化、丟失或損壞。應(yīng)遵守隨物品提供的處理說明。當(dāng)物品需要被存放或在規(guī)定的環(huán)境條件下養(yǎng)護(hù)時(shí),應(yīng)維持、監(jiān)控和記錄這些條件。當(dāng)一個(gè)檢測或校準(zhǔn)物品或其一部分需要安全保護(hù)時(shí),實(shí)驗(yàn)室應(yīng)對存放和安全作出安排,以保護(hù)該物品或其有關(guān)部分的狀態(tài)和完整性。
注1:在檢測之后要重新投入使用的檢測物品,需特別注意確保物品的處置、檢測或存儲(或待檢)過程中不被破壞或損傷。
注2:需向負(fù)責(zé)抽樣和運(yùn)輸樣品的人員提供有關(guān)樣品存儲和運(yùn)輸?shù)男畔ⅲㄓ绊憴z測或校準(zhǔn)結(jié)果的抽樣要求的信息。
注3:維護(hù)檢測或校準(zhǔn)樣品安全的原由可能出自記錄、安全或價(jià)值的原因,或是為了日后進(jìn)行補(bǔ)充的檢測和/或校準(zhǔn)。
5.9 檢測和校準(zhǔn)結(jié)果質(zhì)量的保證
實(shí)驗(yàn)室應(yīng)有質(zhì)量控制程序以監(jiān)控檢測和校準(zhǔn)的有效性。所得數(shù)據(jù)的記錄方式應(yīng)便于可發(fā)現(xiàn)其發(fā)展趨勢,如可行,應(yīng)采用統(tǒng)計(jì)技術(shù)對結(jié)果進(jìn)行審查。這種監(jiān)控應(yīng)有計(jì)劃并加以評審,可包括(但不限于)下列內(nèi)容:
a) 定期使用有證標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)(參考物質(zhì))和/或次級標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)(參考物質(zhì))進(jìn)行內(nèi)部質(zhì)量控制;
b) 參加實(shí)驗(yàn)室間的比對或能力驗(yàn)證計(jì)劃;
c) 利用相同或不同方法進(jìn)行重復(fù)檢測或校準(zhǔn);
d) 對存留物品進(jìn)行再檢測或再校準(zhǔn);
e) 分析一個(gè)物品不同特性結(jié)果的相關(guān)性。
注:選用的方法需與所進(jìn)行工作的類型和工作量相適應(yīng)。
5.10 結(jié)果報(bào)告
5.10.1 總則
實(shí)驗(yàn)室應(yīng)準(zhǔn)確、清晰、明確和客觀地報(bào)告每一項(xiàng)檢測、校準(zhǔn),或一系列的檢測或校準(zhǔn)的結(jié)果,并符合檢測或校準(zhǔn)方法中規(guī)定的要求。
結(jié)果通常應(yīng)以檢測報(bào)告或校準(zhǔn)證書的形式出具,并且應(yīng)包括客戶要求的、說明檢測或校準(zhǔn)結(jié)果所必需的和所用方法要求的全部信息。這些信息通常是5.10.2和5.10.3或5.10.4中要求的內(nèi)容。
在為內(nèi)部客戶進(jìn)行檢測和校準(zhǔn)或與客戶有書面協(xié)議的情況下,可用簡化的方式報(bào)告結(jié)果。對于5.10.2至5.10.4中所列卻未向客戶報(bào)告的信息,應(yīng)能方便地從進(jìn)行檢測和/或校準(zhǔn)的實(shí)驗(yàn)室中獲得。
注1:檢測報(bào)告和校準(zhǔn)證書有時(shí)分別稱為檢測證書和校準(zhǔn)報(bào)告。
注2:只要滿足本準(zhǔn)則的要求,檢測報(bào)告或校準(zhǔn)證書可用硬拷貝或電子數(shù)據(jù)傳輸?shù)姆绞桨l(fā)布。
5.10.2 檢測報(bào)告和校準(zhǔn)證書
除非實(shí)驗(yàn)室有充分的理由,否則每份檢測報(bào)告或校準(zhǔn)證書應(yīng)至少包括下列信息:
a) 標(biāo)題(例如“檢測報(bào)告”或“校準(zhǔn)證書”);
b) 實(shí)驗(yàn)室的名稱和地址,進(jìn)行檢測和/或校準(zhǔn)的地點(diǎn)(如果與實(shí)驗(yàn)室的地址不同);
c) 檢測報(bào)告或校準(zhǔn)證書的唯一性標(biāo)識(如系列號)和每一頁上的標(biāo)識,以確保能夠識別該頁是屬于檢測報(bào)告或校準(zhǔn)證書的一部分,以及表明檢測報(bào)告或校準(zhǔn)證書結(jié)束的清晰標(biāo)識;
d) 客戶的名稱和地址;
e) 所用方法的識別;
f) 檢測或校準(zhǔn)物品的描述、狀態(tài)和明確的標(biāo)識;
g) 對結(jié)果的有效性和應(yīng)用至關(guān)重要的檢測或校準(zhǔn)物品的接收日期和進(jìn)行檢測或校準(zhǔn)的日期;
h) 如與結(jié)果的有效性和應(yīng)用相關(guān)時(shí),實(shí)驗(yàn)室或其他機(jī)構(gòu)所用的抽樣計(jì)劃和程序的說明;
i) 檢測和校準(zhǔn)的結(jié)果,適用時(shí),帶有測量單位;
j) 檢測報(bào)告或校準(zhǔn)證書批準(zhǔn)人的姓名、職務(wù)、簽字或等效的標(biāo)識;
k) 相關(guān)之處,結(jié)果僅與被檢測或被校準(zhǔn)物品有關(guān)的聲明。
注1:檢測報(bào)告和校準(zhǔn)證書的硬拷貝也需有頁碼和總頁數(shù)。
注2:建議實(shí)驗(yàn)室作出未經(jīng)實(shí)驗(yàn)室書面批準(zhǔn),不得復(fù)制(全文復(fù)制除外)檢測報(bào)告或校準(zhǔn)證書的聲明。
5.10.3 檢測報(bào)告
5.10.3.1 當(dāng)需對檢測結(jié)果作出解釋時(shí),除5.10.2中所列的要求之外,檢測報(bào)告中還應(yīng)包括下列內(nèi)容:
a) 對檢測方法的偏離、增添或刪節(jié),以及特殊檢測條件的信息,如環(huán)境條件;
b) 需要時(shí),符合(或不符合)要求和/或規(guī)范的聲明;
c) 適用時(shí),評定測量不確定度的聲明。當(dāng)不確定度與檢測結(jié)果的有效性或應(yīng)用有關(guān),或客戶的指令中有要求,或當(dāng)不確定度影響到對規(guī)范限度的符合性時(shí),檢測報(bào)告中還需要包括有關(guān)不確定度的信息;
d) 適用且需要時(shí),提出意見和解釋(見5.10.5);
e) 特定方法、客戶或客戶群體要求的附加信息。
5.10.3.2 當(dāng)需對檢測結(jié)果作解釋時(shí),對含抽樣結(jié)果在內(nèi)的檢測報(bào)告,除了5.10.2和5.10.3.1 所列的要求之外,還應(yīng)包括下列內(nèi)容:
a) 抽樣日期;
b) 抽取的物質(zhì)、材料或產(chǎn)品的清晰標(biāo)識(適當(dāng)時(shí),包括制造者的名稱、標(biāo)示的型號或類型和相應(yīng)的系列號);
c) 抽樣地點(diǎn),包括任何簡圖、草圖或照片;
d) 列出所用的抽樣計(jì)劃和程序;
e) 抽樣過程中可能影響檢測結(jié)果解釋的環(huán)境條件的詳細(xì)信息;
f) 與抽樣方法或程序有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)范,以及對這些規(guī)范的偏離、增添或刪節(jié)。
5.10.4 校準(zhǔn)證書
5.10.4.1 如需對校準(zhǔn)結(jié)果進(jìn)行解釋時(shí),除5.10.2中所列的要求之外,校準(zhǔn)證書還應(yīng)包含下列內(nèi)容:
a) 校準(zhǔn)活動(dòng)中對測量結(jié)果有影響的條件(例如環(huán)境條件);
b) 測量不確定度和/或符合確定的計(jì)量規(guī)范或條款的聲明;
c) 測量可溯源的證據(jù)(見5.6.2.1.1注2)。
5.10.4.2 校準(zhǔn)證書應(yīng)僅與量和功能性測試的結(jié)果有關(guān)。如欲作出符合某規(guī)范的聲明,應(yīng)指明符合或不符合該規(guī)范的那些條款。
當(dāng)符合某規(guī)范的聲明中略去了測量結(jié)果和相關(guān)的不確定度時(shí),實(shí)驗(yàn)室應(yīng)記錄并保存這些結(jié)果,以備日后查閱。
作出符合性聲明時(shí),應(yīng)考慮測量不確定度。
5.10.4.3 當(dāng)用于校準(zhǔn)的儀器已被調(diào)整或修理時(shí),如果可獲得,應(yīng)報(bào)告調(diào)整或修理前后的校準(zhǔn)結(jié)果。
5.10.4.4 校準(zhǔn)證書(或校準(zhǔn)標(biāo)簽)不應(yīng)包含對校準(zhǔn)時(shí)間間隔的建議,除非已與客戶達(dá)成協(xié)議。該要求可能被法規(guī)取代。
5.10.5 意見和解釋
當(dāng)含有意見和解釋時(shí),實(shí)驗(yàn)室應(yīng)把作出意見和解釋的依據(jù)制定成文件。意見和解釋應(yīng)象在檢測報(bào)告中的一樣被清晰標(biāo)注。
注1:意見和解釋不應(yīng)與ISO/IEC17020和ISO/IEC指南65中所指的檢查和產(chǎn)品認(rèn)證相混淆。
注2:檢測報(bào)告中包含的意見和解釋可以包括(但不限于)下列內(nèi)容:
——關(guān)于結(jié)果符合(或不符合)要求聲明的意見;
——合同要求的履行;
——如何使用結(jié)果的建議;
——用于改進(jìn)的指導(dǎo)。
注3:許多情況下,通過與客戶直接對話來傳達(dá)意見和解釋或許更為恰當(dāng),但這些對話需有文字記錄。
5.10.6 從分包方獲得的檢測和校準(zhǔn)結(jié)果
當(dāng)檢測報(bào)告包含了由分包方所出具的檢測結(jié)果時(shí),這些結(jié)果應(yīng)予清晰標(biāo)明。分包方應(yīng)以書面或電子方式報(bào)告結(jié)果。
當(dāng)校準(zhǔn)工作被分包時(shí),執(zhí)行該工作的實(shí)驗(yàn)室應(yīng)向分包給其工作的實(shí)驗(yàn)室出具校準(zhǔn)證書。
5.10.7 結(jié)果的電子傳送
當(dāng)用電話、電傳、傳真或其他電子或電磁方式傳送檢測或校準(zhǔn)結(jié)果時(shí),應(yīng)滿足本準(zhǔn)則的要求(見5.4.7)。
5.10.8 報(bào)告和證書的格式
報(bào)告和證書的格式應(yīng)設(shè)計(jì)為適用于所進(jìn)行的各種檢測或校準(zhǔn)類型,并盡量減小產(chǎn)生誤解或誤用的可能性。
注1:需注意檢測報(bào)告或校準(zhǔn)證書的編排尤其是檢測或校準(zhǔn)數(shù)據(jù)的表達(dá)方式,并易于讀者理解。
注2:表頭需盡可能地標(biāo)準(zhǔn)化。
5.10.9 檢測報(bào)告和校準(zhǔn)證書的修改
對已發(fā)布的檢測報(bào)告或校準(zhǔn)證書的實(shí)質(zhì)性修改,應(yīng)僅以追加文件或資料轉(zhuǎn)換的形式,并包括如下聲明:
“對檢測報(bào)告(或校準(zhǔn)證書)的補(bǔ)充,系列號……(或其他標(biāo)識)”,或其他等同的文字形式。
這種修改應(yīng)滿足本準(zhǔn)則的所有要求。
當(dāng)有必要發(fā)布全新的檢測報(bào)告或校準(zhǔn)證書時(shí),應(yīng)注以唯一性標(biāo)識,并注明所替代的原件。
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