在TAPA協會對《運輸供應商最低安全要求》的大力推廣下,通過該標準認證,成為各類電子、科技產業選擇合格的物流服務提供商的一個基本要求。由于TAPA的成立起源于對高科技資產的保護需求,因此,進入通過認證的供應商名錄,也成為運輸企業爭取客戶和訂單的基石。
總結《運輸供應商最低安全要求》,主要有以下四點:. l, L# R4 N U& s. M5 V; F' `' F 1)硬件設施要求9 g/ g8 V( C% G Q( f+ p, F 從《運輸供應商最低安全要求》的八個章節和硬件系統中,分別為庫區外部
圍場、辦公區域出入控制、裝卸碼頭和庫區、安保系統、安保程序、運輸安
全標準要求、預警系統和強化安全要求。: ?8 H0 C8 N* w0 L+ y
我們可以看出,該標準的要求首先主要是針對庫房及周邊、出入通道和運輸
車輛的視頻監控、出入記錄和行動報警的設點排布控防所作的一系列預防措
施。硬件主要體現為四大安防設施系統:報警系統(Motion Alarm)、門禁
監控(Card-access)、照明(Lighting)、視頻監控錄像系統(Camera &
CCTV)。需要明確的一點是TAPA認證審核時,是以積分方式進行,在近60%的
硬件系統中,某些項目是作為強制要求必須滿足的,如果強制要求不得分,
則總分再高也通不過認證。因此,企業在實施TAPA時,是有必要的成本投入
的。
2) 程序要求& L0 C0 t8 r. P$ L K o/ z) `
根據標準中的要求規定,必須在所有窗戶設置高密度的金屬防護網,在消
防、取暖、發電設施周圍加裝防碰撞設施,設定各種記錄資料檔案;要求所
有設施必須按時維護、檢修,并記錄存檔。所有工作人員一律憑證出入,進
入庫區之后,建議根據身著不同顏色的工作服、安全帽在不同的操作區域工
作;所有的工作用品都有指定位置,所有庫房、車輛的鑰匙必須存放在指定
地點,并實行雙人看管、交接。細致到就連在什么時間可以產生什么樣的垃
圾,何時處理、怎樣處理等都會做十分詳細的規定。標準中將這40%歸納為體
系控制,其實就是針對上述硬件和控防區域所制訂的工作流程以及人員守
則。一方面成本較高,另一方面作為顧客驅動的認證,硬件系統的有效運行
就非常重要了,所以,標準要求企業要設定硬件設施的維護保養程序,要設
定責任人定期評估安保程序運行狀況。在這里,我們說“設定”程序而不
是“編寫”程序,就是要避免有程序而不遵守的情況發生。
' _# |5 X! e- p2 z# h; l$ O 3)員工安全防范意識至關重要 在《運輸供應商最低安全要求》的不同章節中,多次反復提到了員工安全意
識培訓(Security Awareness Training),并且要包括應對搶劫措施
(Robbery Response Training)。接受培訓的人員應包括:警衛、庫房管理
員、司機、操作員以及前臺接待人員等,即包括了工作在一線,有可能遭遇
竊賊劫匪的員工。
在我們的日常工作中,對個人物品保管不善的情況屢見不鮮,更不用說對公
司財物的警覺。這里的安全防范意識不僅僅是應對突發危機的培訓,更重要
的是在日常工作中養成良好的工作習慣。比如,對《運輸供應商最低安全要
求》條款的講解,對公司制定的安全流程的理解,對基本操作的流程規定和
公司安全方針的有效貫徹和溝通。舉個簡單的例子,對司機的培訓,不僅包
括在運輸途中遇到搶劫的反應程序,重要的是如何在處理一般事件的時候將
安全防范放在第一位。比如,遇到車輛故障時,如果車上只有司機一人,則
標準流程是:司機下車前,報告指揮監控中心要進行計劃外的停靠,拔出鑰
匙,鎖上車門等。關于應對搶劫措施,國際慣例包括:保持冷靜,不顯驚
慌,不過激發應,服從劫匪,盡量保證自身安全,記住罪犯的特征,以便向
警方提供更多線索,待案犯走后20分鐘再報警等,必須注意不要充英雄,不
要試圖阻止案犯行動等。
4) 避免同類案件重復發生 《運輸供應商最低安全要求》的原則之一,除了罪案的預防措施,還有一點
非常重要的,在于發生了罪案之后的處理和系統追溯,檢查系統防范漏洞、
以避免案件再次發生。這包括,調用人員進出的讀卡記錄、查看監視器錄像
中的可疑人物、推測安全防范的盲點等。 |